Fakultät Informatik: Labor K201

Checkliste Studentische Hilfskräfte

Allgemeine Informationen

Bei studentischen Hilfskräften wird zwischen Erst- und Folgebeschäftigung bzw. -antrag unterschieden. Der Erstantrag ist ausführlicher und enthält neben den allgemeinen Unterlagen auch einen Fragebogen zu "Scientology Beziehungen" und die Prüfung der Verfassungstreue. Diese Unterlagen sind notwendig, da man als SHK offiziell beim Freistaat Bayern angestellt ist. Der Folgeantrag enthält diese Dokumente nicht mehr.

Der SHK-Antrag ist sehr umfangreich, es empfehlt sich folgende Daten griffbereit zu haben:

 

Persönliche Daten für den SHK-Antrag

  • Persönliche Daten
    • Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Staatsangehörigkeit etc.
    • Anschrift, Telefonnummer & studentische E-Mail
  • Bankverbindung (IBAN & BIC)
  • Krankenkasse, Anschrift der Krankenkasse & Versicherungsart (Familien-, Pflicht-, Privat versichert etc.)
  • Steueridentifikationsnummer & Steuerklasse
  • Steuerfreibetrag für das Nebenarbeitsverhältnis (Nur relevant bei einer weiteren Hauptbeschäftigung)
  • Informationen zu weiteren Beschäftigungsverhältnissen (Zeitraum, Vergütung, Wochenstunden, Anschrift des Arbeitgebers)

 

Zusätzlich benötigte Dokumente

Folgende Dokumente musst du mit deinem ausgefüllten SHK-Antrag im Original einreichen:

  • Studien-/Immatrikulationsbescheinigung
  • Steuer-ID
  • Sozialversicherungsausweis (als Kopie)
  • Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
  • Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
  • Ggf. Aufenthaltsgenehmigung
  • Ggf. Benutzerantrag für Externe Studenten

Dem SHK-Erstantrag liegen zudem zwei Fragebögen und ein Informationsblatt bei:

  • Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation
  • Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue
  • Information zum Datenschutz

 

Arbeitszeiten einpflegen

SHKs müssen ihre Arbeitszeiten auf einem SharePoint hinterlegen. Der Sharepoint kann über folgenden Link erreicht werden:

https://sp.hs-regensburg.de/geringbeschaeftigte/

Der Nutzername ist die Standardbenutzerkennung der OTH, die z.B. auch für G.R.I.P.S. verwendet wird (z.B. ruk52745). Das Passwort ist auch identisch zum Studentenzugang.

Auf der rechten Seite befindet sich die SharePoint List Arbeitszeiten. Per "Neues Element" kann ein neuer Eintrag hinzugefügt werden. Als Projekt muss "SHK - Sammelprojekt" ausgewählt werden. Bei Pausen muss der Eintrag entsprechend aufgeteilt werden. Du erhältst eine Email sobald der Eintrag genehmigt wurde.

Weitere Informationen

Bei konkreten Fragen kannst du dich an folgenden Anlaufstelle innerhalb der OTH wenden:

shk-angelegenheiten@oth-regensburg.de

 

Wenn du neben deiner SHK-Stelle einer weiteren (Vollzeit-)Beschäftigung nachgehst gibt es einige Dinge zu beachten:

Der SHK-Lohn wird mit Steuerklasse 6 lohnsteuerpflichtig, auch wenn es unter 450 Euro im Monat sind. Die pauschal erhobene Lohnsteuer kann im Rahmen einer Lohnsteuerklärung zurückerstattet werden.

Der (Haupt-)Arbeitgeber muss über die Aufnahme einer weiteren Beschäftigung informiert werden. Dafür gibt es bei den meisten Arbeitgebern ein passendes Formular.